پرینت
گروه سازماندهی مدارک

گروه سازماندهی مدارک، از 5 واحد فهرست‌نویسی، نمایه‌سازی، اینیس، ورود اطلاعات و آماده سازی فیزیکی مدارک تشکیل شده است. این گروه نقش عمده‌ای در سازماندهی متمرکز منابع کتابی و غیرکتابی کتابخانه سازمان و کتابخانه‌های مراکز تابعه دارد. سازماندهی (فهرست‌نویسی و نمایه‌سازی) سازمان دادن اطلاعات به قصد سهولت بازیابی می‌باشد. این امر در راستای بهبود ارایه خدمات به کاربر است. سازماندهی حلقه ارتباطی میان تولیدکننده و مصرف‌کننده اطلاعات در جهت دستیابی آسان و سریع به دانش مورد نیاز است و سازماندهی متمرکز منجر به استانداردسازی و یکدست‌سازی ذخیره و بازیابی اطلاعات مربوط به مدارک در سطح کتابخانه‌های تابعه شده، بازیابی دقیق‌تر مطالب و نیز یکدستی و انسجام کلیدواژه‌های مربوط به آن‌ها را امکان‌پذیر می‌سازد. این گروه همچنین به عنوان مركز ملي اينيس در ايران فعالیت می‌کند. اینیس، سیستم بین‌المللی اطلاعات هسته‌ای وابسته به آژانس بین‌المللی انرژی اتمی می‌باشد. نقش این گروه، مديريت اطلاعات هسته‌اي موجود در كشور به عنوان زير مجموعه‌اي از اطلاعات هسته‌اي در جهان و تهیه و سفارش مدارک موردنیاز کارشناسان و متخصصین سازمان از کشورهای عضو اینیس مي‌باشد. با مشاركت در اين همكاري بين‌المللي، دانشمندان ايراني در سطح جهانی معرفي و شناخته شده، دانش و اطلاعات هسته‌اي ايران براي تسهيل توسعه دانش در جامعه جهاني به اشتراك گذاشته شده و در نهایت رتبه علمی کشور در سطح بین‌المللی ارتقا می‌یابد.

 

وظایف:

·          فهرست نویسی متمرکز کتاب‌های فارسی و لاتین

·          نمایه‌سازی متمرکز منابع غیرکتابی

·          نمایه‌سازی پیش از انتشار مقالات مجله علوم و فنون هسته‌ای

·          ثبت و ذخیره اطلاعات کتابشناختی منابع کتابی و غیرکتابی سازماندهی‌شده در نرم‌افزار کتابخانه (پیام مشرق)

·          آماده‌سازی فیزیکی منابع کتابی و غیرکتابی سازماندهی شده و ارسال آن‌ها به کتابخانه مرکز یا کتابخانه‌های تابعه

·          تهیه فهرست مقاله‌ها از نشریات منتخب جهت ارسال و ثبت در پایگاه اینیس

·          نمایه‌سازی مجموعه مدارک منتخب و آماده‌سازي ورودي آن‌ها جهت ثبت در پایگاه اینیس

·          سفارش مدراک درخواستی کارشناسان و متخصصین سازمان از طریق برقراری ارتباط با رابط کشور صاحب مدرک عضو اینیس

·          سازماندهی فعالیت‌های تبلیغاتی و آموزشی برای شناساندن اینیس به مخاطبان داخل کشور

·          شرکت در سمینارها و دوره‌های آموزشی مرتبط با پایگاه اینیس

تمام حقوق این اثر برای شرکت مهندسی ارتباطات پیام مشرق و نرم افزار کتابخانه 2.0 ثنا محفوظ می باشد.